Смерть человека должна быть подтверждена официальным документом. В нашей стране им является гербовое свидетельство о смерти. Его печатают на специальном бланке размера А4, изготовленном на фабрике Гознак, и выдают в ЗАГСе родственникам умершего. Чтобы получить свидетельство с гербом, нужно принести в отдел записи актов гражданского состояния медицинское свидетельство о смерти. Иногда его называют “справка из морга”. Недавно в сфере получения документов произошли изменения. До 1 марта 2022 года медицинское свидетельство выдавалась в бумажном варианте. После указанной даты справка из морга стала представлять собой цифровой документ на электронном носителе.
В 2022 г на территории всей страны на смену бумажным справкам из морга пришли медицинские свидетельства о смерти в цифровом виде. Сведения о всех выданных документах стали храниться в Федеральном реестре. Централизация документооборота была введена, чтобы облегчить семье умершего получение пособий на погребение и других денежных выплат и улучшить статистический учет массовых данных.
ВАЖНО! После 1 марта свидетельство о смерти можно получить только в электронном варианте.
Приведение документа в электронный формат избавило от бюрократической волокиты. С введением электронного документооборота исчезла необходимость приносить в ЗАГС медицинское свидетельство о смерти. Теперь медучреждение, зафиксировавшее смерть, само направляет этот документ в ЗАГС, где на его основании происходит регистрация факта смерти.
Медицинское свидетельство о смерти – первый документ в пакете бумаг, которые предстоит собрать родственникам. Его выдают ближайшему члену семьи, ритуальному агенту или сотруднику полиции.
Документ выдается в учреждении здравоохранения, например государственной или частной больнице. Местом его выдачи может быть клиника, больница, диспансер. Как правило, его выдает патологоанатом, сделав вскрытие. Если причина гибели не вызывает сомнений, например, у покойного было тяжелое хроническое заболевание, вскрытие не делают.
В некоторых случаях для установления причины гибели нужно много времени, например, когда требуется прохождение медицинской экспертизы в иногородних лабораториях. Тогда родственникам выдают справку из морга, на которой будет пометка “предварительная”. Она имеет ту же юридическую силу, что и обычная. На протяжении 45 суток ее можно заменить. На новой справке будет указано “взамен предварительной”. Оба документа имеют такую же юридическую силу, что и обычная справка из морга.
В случае смерти новорожденного в перинатальный период (от 22 недели беременности до 7 суток после рождения) в документе фиксируют дату рождения и количество дней жизни, а также персональные данные матери.
В медицинском свидетельстве обязательно указывается, что стало причиной гибели. Документ подписывают медработник, заполнивший свидетельство, руководитель медорганизации и специальный сотрудник медучреждения, проверяющий правильность заполнения бумаг, подлежащих надзору государственных органов. Подписи заверяются печатью учреждения.
Документ позволяет близким покойного решить материальные задачи и провести похороны. На его основании в ЗАГСе выдадут справку о смерти и свидетельство о смерти.
В электронный документ входят те же данные, что и в бумажный. Его подлинность подтверждается усиленной квалифицированной подписью медицинского работника. Из медучреждения электронный документ попадает в Единый федеральный реестр. Он должен оказаться в реестре не позже чем через 1 рабочий день с момента составления в медицинском учреждении.
ВАЖНО! Благодаря электронному документообороту родственникам умершего больше не нужно самостоятельно ехать в морг за медицинским свидетельством о смерти, как это было раньше. Появилась возможность сразу получить свидетельство с гербом в ЗАГСе или на портале Госуслуг.
1 марта 22 года в РФ заработал Федеральный реестр медицинских документов о смерти. В нем собирается и хранится информация в электронной форме. В архив попадают следующие документы:
Держателем реестра является Минздрав. Документы присылают медицинские учреждения, Федеральная налоговая служба, пенсионные фонды и Фонд обязательного медицинского страхования. Из реестра данные в обезличенной форме поступают в Росстат.
ВНИМАНИЕ! Приведение данных в электронный формат и сохранение в общем реестре позволяют быстро получить дубликат документа в случае его потери или порчи.
С первого марта 2022 года медицинское свидетельство о смерти получают на портале Госуслуг. Одновременно можно получить и свидетельство с гербом. Сначала через Госуслуги подается заявление в ЗАГС. Когда оно будет рассмотрено, вынесено положительное решение можно идти в отдел ЗАГСа за самими документами. В личный кабинет на Госуслугах придет бронь на удобное для посетителя время.
Любое важное событие в жизни человека всегда оформляется документально. Смерть не исключения. Чтобы провести похороны, кремацию или транспортировать тело, нужны различные документы. Они должны быть правильно заполнены, любая опечатка приводит к большим проблемам.
Согласно законодательству все случаи гибели должны быть зарегистрированы. Это касается и детей, которые родились мертвыми. В таких случаях врач заполняет особый документ. Он называется "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти". На детей, которые родились живыми и умерли в первые 7 суток жизни, оформляют два справки: о рождении и о перинатальной смерти.
В первую очередь родственникам выдают медицинское свидетельство. На его основании получают свидетельство с гербом и справку No11.
Гербовое свидетельство о смерти – официальный документ, подтверждающий, что факт смерти был зарегистрирован в ЗАГСе. Это основной юридический документ. Его выдают в ЗАГСе членам семьи умершего или уполномоченному лицу. Основанием для получения могут быть медицинское свидетельство о смерти, решение суда или документ из МВД, подтверждающий смерть реабилитированного человека.
Свидетельство с гербом обычно получают максимум в течение 3 суток. Без него нельзя провести похороны. Документ обязателен для предоставления места на кладбище или проведения кремация. Через портал Госуслуг можно получить сам документ или его дубликат, если оригинал потерян или пришел в негодность.
Это документ, в котором указана причина смерти. Справка о смерти нужна для предъявления в страховую компанию, если у покойного был застрахованный кредит. На ее основании будут выделены- деньги на похороны из федерального и муниципального бюджета. Документ потребуется, чтобы выписать умершего из квартиры, сделать запись в его трудовой книжке, остановить начисление пособий, пенсий и других социальных выплат, урегулировать вопросы с банками, если у покойного были кредиты. Справку No 11 будут требовать и при оформлении наследства.
До 1 марта 2022 года для получения этих документов нужно было предъявить в ЗАГС медицинское свидетельство. Теперь оно передается из больницы для государственной регистрации в ЗАГС по электронным каналам. Чтобы получить свидетельство с гербом, родственникам нужно воспользоваться личным кабинетом на Госуслугах, скачать бланк заявления, заполнить его и отправить. Одновременно с гербовой бумагой выдается справка No 11. Платить за услугу не нужно. Оказывают ее в день обращения.
Совсем обойтись без похода в ЗАГС не получится. Через сайт Госуслуг производится только подача заявления. Отправленные документы сначала пройдут проверку. Если все в порядке, нет ошибок, опечаток и недостоверных сведений, в личный кабинет придет уведомление. После этого можно идти в ЗАГС, чтобы забрать оригинал гербового документа и справку, напечатанные на бумажном носителе. Оформление и проверка заявки на сайте Госуслуг благодаря системе электронных коммуникаций проходит очень быстро. На это уйдет 40 минут или меньше.
Оставьте заявку или задайте вопрос, используя форму ниже. Мы обязательно ответим вам в кратчайшие сроки.
