Земля на кладбище – это муниципальная собственность, она предоставляется на основании договора, заключенного между ритуальным учреждением, представляющим местные власти, и гражданином, на чье имя выдан паспорт захоронения. Он дает ряд прав. Этот документ нужно аккуратно хранить. Если же обстоятельства сложились так, что он потерялся или пришел в негодность, придется пройти процедуру восстановления.
Документ подтверждает право ответственного выполнять ряд действий на участке. Несущий ответственность принимает решение, кто может быть подзахоронен. Его разрешение потребуется при проведении эксгумации.
ВАЖНО! Любые подзахоронения и эксгумация без ведома и согласия ответственного считаются незаконными.
Имея на руках удостоверение, ответственный может обращаться в суд, предъявлять претензии к дирекции некрополя, устанавливать памятник, крест, ограду. У одной оградки может быть не один, а несколько ответственных, каждый из которых имеет удостоверение на одну из могил на участке. С документами на могилу ответственный может доказать, что на участке покоится именно его родственник, что он имеет право заниматься благоустройством могилы и препятствовать подзахоронению посторонних людей.
Паспорт печатается на обычной бумаге, не имеет гербовых или водяных знаков. На нем обязательно должна быть печать муниципальной ритуальной службы и подпись руководителя уполномоченного органа местного самоуправления.
В последнее время администрации кладбищ переходят с бумажной на электронную документацию. Новые паспорта представляют собой пластиковые прямоугольники, на которых напечатан номер, входящий во всероссийскую базу. Пластиковый паспорт долговечнее, чем бумажный, хорошо выглядит даже после многолетнего хранения, нанесенные на него цифры не стираются со временем, так как карточка заламинирована. На карте есть магнитная полоса или чип, которые позволяют считывать информацию ридером, установленным при входе на кладбище.
Документ на бумажном или пластиковом носителе можно потерять. Это часто происходит, так как хранить его приходится десятилетиями. Паспорт может быть утерян во время переезда, пожара, просто по невнимательности. Но любой документ можно восстановить, и паспорт на могилу – не исключение.
Первым шагом в восстановлении удостоверения будет обращение в организацию, которая выдавала документ, то есть в администрацию кладбища. Сама процедура в разных регионах может различаться. Но чаще всего второй раз паспорт выдают так же, как и в первый. Если администрация кладбища не может или отказывается помочь, придется обращаться в вышестоящую организацию.
Общественные кладбища подчиняются муниципалитету, так как являются его собственностью. Если нужно написать жалобу, следует обращаться в соответствующий муниципальный орган. В столице – это Госслужба «Ритуал», в других городах погостами может управлять отдел жилищно-коммунального хозяйства или специальное подразделение муниципалитета – этот вопрос обязаны прояснить в районной администрации. Если чиновники откажут в удовлетворении требований, придется отправлять заявление в суд.
Обращаясь в администрацию кладбища по вопросу восстановления паспорта захоронения, нужно предъявить ряд документов. В первую очередь это бумаги, свидетельствующие о родственных отношениях с покойным. Их можно получить в горотделе ЗАГС, подав заявку на выдачу копий свидетельств о кончине, рождении, браке. В ЗАГСе поспособствуют в удостоверении личности покойного, дадут справки для подтверждения родственных связей, предоставят полезные сведения.
В разных регионах страны список документов, которые необходимы для восстановления паспорта захоронения, различен. Прежде чем начать их собирать, лучше прийти в администрацию кладбища и спросить, какие именно бумаги им понадобятся.
Иногда при потере паспорта родственники желают не только получить дубликат документа, но и одновременно переоформить ответственность на другого члена семьи. Это действие называется «перерегистрация паспорта захоронения». В таких случаях требуются:
Заявление и пакет документов нужно подавать лично, придя на кладбище. С этой же целью можно обратиться в МФЦ или на портал Госуслуг
Законодательно на федеральном уровне не установлены сроки выдачи дубликата. Они зависят от распорядка работы кладбища и местных законов. Когда паспорт получают впервые, его обычно выдают в день обращения. Повторная выдача происходит сложнее, так как нужно будет рассматривать и утверждать заявление, поднимать архивы. Чтобы процедура прошла быстрее, следует сразу приложить к заявлению все необходимые документы. Важно, чтобы в них была подлинная информация – в противном случае заявителю откажут, сославшись на его недобросовестность. Обычно на рассмотрение заявления и выдачу нового паспорта уходит от одной до нескольких недель, в сложных случаях – несколько месяцев.
За получение дубликата придется выложить определенную сумму. Ее размер зависит от тарифов, утвержденных горадминистрацией. В федеральных законах нет точного размера пошлины. Чтобы узнать, во сколько обойдется восстановление, нужно обратиться к руководству кладбища.
Документ не просто содержит сведения о том, кто захоронен на участке и кто отвечает за выделенную территорию. Он еще и подтверждает право дальнейшего использования места захоронения, закрепляя участок на кладбище за определенной семьей. Выдача удостоверений на захоронение – не самоуправство кладбищенской администрации, а документ, имеющий юридический статус. Его юридическую силу подтверждают:
Каждый участок на кладбище зарегистрирован в журнале установленной формы. Это же относится к нишам в колумбарии. В журнале указывается номер участка и ответственное за него лицо. Журнал – документ строгой отчетности, он хранится в архиве муниципалитета бессрочно. Администрация кладбища заключает договор с ответственным за захоронение, подтверждающий, что она предоставила место для могилы и возложила обязанности по уходу за участком на ответственного. Только он может принимать решение, кто может быть подзахоронен в оградке. Но и ответственный ограничен – он не сможет дать разрешение на подзахоронение посторонних людей, они должны иметь родственную связь с давно умершим.
Итак, удостоверение на захоронение – важный документ, дающий ответственному лицу права и обязанности. В случае его утери необходимо позаботиться о восстановлении. Сделать это не так сложно – достаточно обратиться в администрацию кладбища с соответствующим заявлением и документами. Дирекция редко отказывает, как правило, она идет навстречу обратившемуся.
Нередко родственники покойного не присутствуют на похоронах, потому что долгое время живут вдалеке, например, в другой стране. Приехав в первый раз на кладбище, они не знают, где лежит покойный. Найти могилу проще всего, если сразу обратиться к администрации кладбища. В канцелярии погоста хранится база данных, и сотрудник выдаст нужные сведения – они не являются секретными.
Когда неизвестно, на каком кладбище похоронен родственник, придется обращаться на все погосты города. Если известен год и дата смерти, задача облегчается – можно обратиться в городскую администрацию, чтобы узнать, на каком именно кладбище велось захоронение в определенном году.
Бумажный паспорт, пришедший в негодность, можно заменить по той же схеме, что и при потере. Ряд кладбищ уже ввели электронные паспорта захоронений. Если погост входит в этот список, ответственные могут вместо бумажного паспорта получить электронный. Он удобнее, долговечнее и дает доступ к ряду онлайн-услуг. Например, владельцы электронных паспортов могут регистрировать и перерегистрировать ответственность, устанавливать надмогильные сооружения, не приходя лично в администрацию кладбища за разрешением, оформляя все бумаги дистанционно.
Если место числится в кладбищенском журнале как имеющее ответственного, повторный документ выдадут. Но нужно иметь в виду, что на погостах иногда возводят новые объекты, и давно заброшенные могилы могут быть просто ликвидированы. Тогда восстановление законных прав будет сопровождаться большими сложностями.
Оформить кладбищенскую оградку на себя могут только родственники покойного и только в случае, если прежний уполномоченный умер или согласен сложить себя обязанности. Родство с похороненным придется доказывать документально, словам сотрудники погоста не поверят. Если заверенных по нужной форме справок нет, следует обращаться в суд, собрав доказательства родственных отношений. Тем, кто не является родственником похороненного, администрация кладбища, скорее всего, откажет в переоформлении документов.
В потере паспорта захоронения нет ничего страшного, ведь этот документ, по сути, является дубликатом. Настоящие сведения о всех захороненных содержатся в журнале регистрации, который хранится вечно. Поэтому в любой момент можно найти в архивах сведения о том, кто похоронен на участке под конкретным номером и кто является ответственным. Более того, когда ответственный приходит в администрацию кладбища, пытаясь подзахоронить еще одного члена семьи к уже захороненным, сотрудники некрополя обязательно проверяют сведения в архивах, не доверяя бумажному свидетельству – ведь оно может быть подделано. Таким образом, запись в журнале имеет решающее значение, а на руках у ответственных находятся копии, которые при потере легко заменить.
Если у вас появились сложности с оформлением нового удостоверения на могилу, обращайтесь к нам. Сотрудники «Ритуал Град» помогут. Мы оказываем любые услуги, связанные с похоронами, включая сбор документов. Звоните, мы работаем круглосуточно.
Оставьте заявку или задайте вопрос, используя форму ниже. Мы обязательно ответим вам в кратчайшие сроки.
